Сегодня вторник, 28.06.2022: публикаций: 1104
27.08.2015 09:21
Новости.
Просмотров всего: 3161; сегодня: 4.

Распространенные ошибки в использовании ПО

Распространенные ошибки в использовании ПО

Компания 1С-Галэкс представляет версию самых распространенных ошибок в использовании ПО от Ассоциация Business Software Alliance (BSA).

Десятки тысяч организаций нарушают закон, и многие даже не подозревают об этом. Несмотря на то, что все организации используют ПО, далеко не все из них осведомлены о том, что отсутствие всех необходимых лицензий на используемое в компании ПО является нарушением закона. Плохое управление ИТ - активами может существенно повлиять на состояние вашей организации.

Снова и снова, зачастую не подозревая об этом, организации допускают одни и те же ошибки, результатом которых становятся лишь неблагоприятные последствия.

1) Неконтролируемые загрузки из Интернета

Загрузка ПО из Интернета может показаться неплохой идеей, однако, чаще всего то, что вы загружаете является нелегальной копией. Через такое ПО в вашу сеть, может проникнуть вирус или троян. Результаты подобных вмешательств в ИТ-систему могут нанести огромный ущерб вашей организации.

2) Легкость копирования

Копируя и устанавливая собственное ПО, сотрудники ставят под угрозу безопасность, как компании, так и сети, поскольку дополнительные копии не всегда имеют необходимые лицензии. Установка ПО без лицензии на компьютерах компании означает, что компания может понести юридическую ответственность. Финансовые издержки компании за использование нелицензионного ПО могут значительно превышать стоимость самого ПО. Это не простой штраф за нарушение правил дорожного движения.

3) Неадекватное планирование бюджета

Часто доступный бюджет и его распределение может не соответствовать фактическим потребностям компании в программном обеспечении. Чрезвычайно важно распланировать бюджет и четко понимать, какое ПО имеется у вас в наличии, что из этого вам реально необходимо и что может быть перераспределено.

4) Лицензии не отслеживаются

Никто не любит заниматься учетом, однако отсутствие надёжной системы учета и контроля ИТ-ресурсов чревато серьёзными последствиями. Надлежащая система учета и контроля за ИТ-ресурсами позволяет вам постоянно быть в курсе наличия, либо отсутствия лицензий на все используемое ПО в организации.

При необходимости, наличие подобной системы позволяет оперативно представить доказательство законного использования программных продуктов.

5) Сотрудники понимают все по-своему

Когда руководство сквозь пальцы смотрит на использование и самостоятельную установку ПО сотрудникам компании, последние могут это истолковать на свой лад, в результате чего, ваша организация может понести серьёзные расходы.

6) Напоминайте им

Практика показывает, что в редких случаях в организациях отсутствуют правила, регулирующие использование ПО. Так в чем же проблема? Любые правила, вне зависимости от содержания, надо периодически пересматривать и публиковать для служащих заново. Люди забывают. Напоминайте им.

7) Некоторые компании считают себя неуязвимыми

Очень часто организации считают, что им не грозят ни проверки правоохранительных органов, ни аудит со стороны правообладателей. Однако правоохранительные органы регулярно проверяют коммерческие предприятия на предмет использования нелицензионных продуктов. Кроме того, зачастую сотрудники самих компаний, в том числе и бывшие, сообщают правообладателям о незаконном использования ПО, после чего правообладатели принимают необходимые меры. Если компания использует нелицензионное ПО - она рискует быть пойманной и понести существенные финансовые и юридические издержки. Компании использующие лицензионное ПО, поступают не только правильно, но и крайне предусмотрительно.

Вывод

Довольно часто организации непреднамеренно нарушают условия лицензионного соглашения на программное обеспечение. Это происходит само собой – быстро, тихо и удивительно легко.

Если избежать перечисленных ошибок, то система управления ИТ-активами обязательно наладится, не будет сдавать сбои и компания не окажется в роли нарушителя закона.

По вопросам лицензионного программного обеспечения вы можете проконсультироваться в компании «1С-Галэкс» по тел.

*Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение.


Ньюсмейкер: 1С-Галэкс — 200 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Ассамблея народов Евразии присоединилась к акции "Свеча памяти"
27.06.2022 10:00 Мероприятия
Ассамблея народов Евразии присоединилась к акции "Свеча памяти"
Ассамблея народов Евразии присоединилась к акции «Свеча памяти», приуроченной ко Дню памяти и скорби. 22 июня 1941 началась Великая Отечественная война, разделившая жизнь всего мира на до и после. Она затронула жизни и судьбы десятков миллионов людей. Благодаря советским воинам мир был полностью...
«Русское радио» разыграет автомобиль JAC J7 среди радиослушателей
26.06.2022 12:24 Мероприятия
«Русское радио» разыграет автомобиль JAC J7 среди радиослушателей
В рамках грандиозного музыкального фестиваля «Звезды Русского радио», прошедшего 25 июня в Лужниках, было объявлено, что в скором времени любой слушатель русского радио может стать счастливым обладателем стильного нового лифтбека JAC J7. В концерте, который длился более 6 часов приняли участие...
Рейтинг «Выберу.ру»: лучшие микрозаймы в июне 2022 года
24.06.2022 19:46 Товары и услуги
Рейтинг «Выберу.ру»: лучшие микрозаймы в июне 2022 года
Аналитический департамент финтех-сервиса «Выберу.ру» (www.vbr.ru  входит в тройку крупнейших финансовых маркетплейсов страны)  изучил онлайн-займы МФО и составил рейтинг наиболее востребованных в кризис продуктов.   В ходе исследования эксперты «Выберу.ру» сравнили условия займов...
Рейтинг «Выберу.ру»: карта «Халвёнок» Совкомбанка – лучшая для детей
23.06.2022 21:13 Товары и услуги
Рейтинг «Выберу.ру»: карта «Халвёнок» Совкомбанка – лучшая для детей
Совкомбанк занял первое место в рейтинге предложений крупнейших банков страны по итогам исследования Лучшие детские дебетовые карты в июне 2022 года. Аналитики финансового маркетплейса «Выберу.ру» сравнили условия по детским банковским картам и составили независимую подборку из 14 максимально...
О трендах рекламного рынка в России в интервью с Олегом Тумановым
22.06.2022 15:46 Интервью, мнения
О трендах рекламного рынка в России в интервью с Олегом Тумановым
Сегодня российский рынок терпит значительные изменения и находится только в начале этого пути. Рекламные и маркетинговые стратегии также видоизменяются, приходят новые инструменты и отмирают старые. О том, как меняется рекламная индустрия и как в этих условиях вести себя бизнесу и специалистам...